Esse
post vai abordar dois pontos importantes para que um projeto ande bem. Assim, sem
mais rodeios, vamos a eles.
(1)- O
primeiro é a apoio e comprometimento da direção da empresa
É muito
importante que o projeto tenha apoio de membros da alta direção da empresa.
Alguém que pertença ao topo do organograma da empresa deve ser - além de sentir e agir como - um dos
donos do projeto, desde o início até o final. O bom mesmo é que essa pessoa
seja o “sponsor” (padrinho) do projeto. Quando o projeto é um corpo sem cabeça,
as coisas tendem a desmoronar.
(2)- A segunda é a preocupação
com a comunicação regular e as reuniões
A comunicação é o
fator mais importante para que tenhamos um gerenciamento de projetos bem
sucedido. Sem uma comunicação regular, clara e objetiva, o projeto costuma falhar.
Escolha um dia e
uma hora para atender (pessoalmente ou virtualmente) cada pessoa que trabalha na
equipe do projeto. Fale com todos e não apenas com os funcionários mais
graduados. Mantenha viva a agenda de reuniões do projeto e tenha muito cuidado
para garantir que essas reuniões sejam realmente produtivas. Ter dias e horários programados específicos,
marcados com antecedência, ajuda a manter todos na mesma página e mantém o
projeto fluindo.
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